Электронная доставка документов

 

 

         Межбиблиотечный абонемент - абонемент, основанный на использовании документов из фондов других библиотек при их отсутствии в данном фонде     

             Электронная доставка документов (ЭДД) - это программно-технологический комплекс, позволяющий оперативно реализовывать функции предоставления копий документов локальным и удаленным пользователям как путем перевода традиционных изданий в электронную форму посредством сканирования, так и передачи электронных копий изданий, хранящихся в полнотекстовых БД.

          Службы ЭДД могут рассматриваться как новый этап развития МБА, которое как направление обслуживания пользователей постепенно теряет свои позиции из-за повышения почтовых тарифов, сроков выполнения заказов и ограничения срока пользования выдаваемыми изданиями. Организационно службы ЭДД могут создаваться и функционировать в библиотеках в качестве самостоятельных производственных подразделений, а также основываться на базе отделов МБА или на базе информационно-библиографических отделов.

 

           Основными преимуществами ЭДД перед МБА в настоящий момент являются:

 

          1) оперативность обслуживания локальных и удаленных пользователей за счет сжатых сроков доставки документов;

           2) возможность многократного использования электронной копии при повторных запросах на предоставление конкретных документов;

             3) повышение используемости библиотечных фондов;

             4) усиление межбиблиотечного взаимодействия в сфере МБА и книгообмена;

             5) возможность формирования архивного массива электронных копий как одного из сегментов среды ЭБ (ЭДД как один из путей формирования ЭБ);

            6) если МБА традиционно был дополнительной услугой, то ЭДД - важная часть библиотечного обслуживания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Технологические этапы ЭДД

 

           Технологические этапы ЭДД

       Технология электронной доставки документов автоматизирована. Основные технологические этапы ЭДД включают:

        

        1) получение заказа на копирование;

        2) обработку заказа;

        3) сверку по ЭК и БД (библиографическая проработка заказа с целью выявления наличия полного текста издания в фондах библиотеки/центра);

        4) создание электронных копий или их поиск в электронных архивах;

        5) доставку копий заказчику и финансовый расчет выполнения услуги;

        6) перемещение копии в электронное хранилище и обеспечение его хранения.

   

        Обслуживание удаленных пользователей службами ЭДД осуществляется через сайт библиотеки, на котором обычно представлена web-форма заявки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОНБ

 

 

       Обслуживание удаленных пользователей службой ЭДД в Кемеровской области осуществляется через сайт Кемеровской областной библиотеки (http://www.kemrsl.ru/request.html), на котором представлена web-форма заявки, включающая набор полей, заполнив которые пользователь предоставляет исчерпывающую информацию о своем заказе: автор издания, тип издания (книга, периодическое издание); название главы, статьи, раздела, место, год издания, издательство; том, номер/выпуск, серия (при заказе периодики),  а также шифр хранения, который пользователь может узнать при обращении к ЭК. Пользователю предлагается также выбрать удобный для него формат копирования текста и иллюстративных материалов. Выполненный заказ пользователь может получить по электронной почте.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сектор

 

 

Сектор доставки документов (МБА и ЭДД)

Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

 

Телефон: 75-84-77
E-mail: mba@kemrsl.ru

      

       Сектор доставки документов  (МБА и ЭДД) Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова  осуществляет обеспечение всеобщего доступа к библиотечным и информационным ресурсам, повышения качества и оперативности удовлетворения запросов пользователей на издания и другие документы и создания благоприятных условий для размещения и использования библиотечных ресурсов Кемеровской области.

        Сектор доставки документов:

        В соответствии с законодательством об авторском праве полученные во временное и постоянное пользование документы пользователь может использовать исключительно в целях личного изучения, научной работы или исследования.

     Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов являются формами библиотечного обслуживания, позволяющая читателям получать документы во временное пользование из фондов других библиотек.

       Что можно заказать и получить по МБА и ЭДД?

       Мы сотрудничаем с различными библиотеками  Сибири, а также с крупнейшими библиотеками и информационными центрами г. Москвы, г. Санкт-Петербурга.

       Наши дополнительные услуги:

      Проверить наличие издания в библиотеке, а также уточнить библиографические сведения (инвентарный номер, шифр) об интересующих Вас документах можно с помощью электронного каталога библиотеки.

     Сроки выполнения заказов: библиотеки корпорации МАРС - 3-5 дней; библиотеки России - 2 недели (сроки установлены с учетом доставки почтовой корреспонденции). Указанные   сроки   могут   быть  увеличены   по причинам библиотеки-отправителя.

     Документы, полученные по МБА и ЭДД поступают, во временное пользование читателю для работы только в читальном зале (книги на 14 дней, микрофильмы и микрофиши на 30 дней).

     Услуги МБА и ЭДД являются платными, устанавливаются в соответствии с Положением «Об основных услугах, сопутствующих основной уставной деятельности Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова».
    Стоимость услуг МБА и ЭДД предоставляемые другими библиотеками определяется исходя из прейскуранта платных услуг конкретной библиотеки фондодержателя.
    В Секторе доставки документов (МБА и ЭДД) читателям предоставляются услуги по электронной доставке документов.
     ЭДД - форма библиотечного обслуживания читателей позволяющая осуществлять заказы и получение электронных копий изданий (отсканированных изображений страниц) по скоростным каналам связи (электронной почте).

     Преимущества ЭДД:

      По ЭДД  можно заказать копию  фрагмента документа на электронном носителе.
Сроки доставки копии из фондов других библиотек - от 3 до 10 дней. 

    В стоимость услуг по ЭДД входит: оплата стоимости заказа в другие библиотеки, изготовление электронной копии, электронная доставка, распечатка на принтере.

     В каждом конкретном случае общая стоимость заказа варьируется в зависимости от количества страниц, сложности текста, стоимости услуг по электронному копированию библиотек, выполнивших копию.
Заказы следует направлять по установленной форме заказа на сайте библиотеки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

эдд других библиотек

 

 

Центральная городская библиотека им. Н.В. Гоголя (г. Кемерово)

http://www.kemcbs.com/index.php?page=forum   eddcbs@mail.ru

 

Кемеровская областная библиотека для детей и юношества

http://libkem.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=39&Itemid=66