Дайджесты — это фрагменты
текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты),
подобранные по определенной теме, не обеспеченной обобщающими публикациями, в
логике и сфере интересов реальных или потенциальных потребителей. При подготовке
дайджестов важно соблюдение Федерального Закона «Об авторском праве и смежных
правах», следовательно, каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается
ссылкой на описание документа в целом.
Чаще всего дайджесты составляют при
обслуживании руководителей и ведущих сотрудников предприятия. Авторство
составителей дайджестов — сотрудников службы информации — проявляется:
• в панорамном «видении» проблемы,
которая на начальном этапе может быть очерчена неточно;
• в поиске информации;
• в экстрагировании, извлечении
нужных фрагментов текста;
• в группировке материала.
Методика составления дайджестов аналогична
приемам подготовки проблемно-тематических указателей. Здесь также важно
составление на первом этапе рубрикатора, выступающего и как поисковое
предписание, и как будущее оглавление, и как план-макет, используемый при
анализе текстов и извлечении из них нужных фрагментов.
Отличие дайджестов от проблемно-тематических указателей
состоит в том, что единицей группировки при составлении указателей являются
документы, а при составлении дайджеста — фрагменты текстов (иногда очень
небольшие по объему). При этом составители сталкиваются с рядом проблем:
• рассеянием нужной информации по широкому
кругу источников и, как следствие, сложностью ее выявления;
• рассмотрением различными авторами разных сторон
проблемы, что приводит к трудности совмещения найденных сведений;
• различиях в терминологии, используемой
специалистами разных отраслей;
• возможной противоречивостью сведений,
несовпадением точек зрения разных авторов.
Все это предъявляет особые требования к группировке
материала и форме его подачи, которая должна быть обозримой, облегчающей
восприятие информации и акцентирующей внимание на несовпадающих концепциях,
выводах или результатах.
Структура дайджеста имеет следующий вид:
• титульный лист
• оглавление;
• предисловие (от составителя);
• основной текст, обычно разделенный на
параграфы;
• список использованной литературы;
• приложения (иллюстративный материал — таблицы,
графики, диаграммы, раскрывающие основной текст);
• словарь основных терминов (в случае
необходимости).
Дайджесты создаются в электронном виде, а читателям
предоставляются в предпочтительной для них форме. Форма представления отражается
на структуре. Так, дайджест, предоставляемый потребителю в печатном виде,
содержит вспомогательные указатели (предметный, указатель фирм, имен,
географических названий). В электронном варианте дайджеста предусматриваются
гиперссылки, облегчающие ориентацию в тексте.