День информации
- это комплексное мероприятие, предусматривающее информацию о новых
поступлениях, включая и библиографические материалы. Периодичность проведения
Дня информации зависит от количества поступающей литературы.
О днях информации библиотека извещает
читателей, организации и учреждения, находящиеся в зоне обслуживания, с помощью
плаката, по местному радио и через местную печать, а также путем рассылки
специальных писем-извещений. Особенно важна такая реклама в начальный период
организации Дней информации.
Выставка-просмотр или
подборка новых поступлений организуется, как правило, в читальном зале
библиотеки (продолжительность один-два дня). Литературу группируют по основным
отраслям знаний и раскладывают на столах. Источники библиографической информации
(текущие и ретроспективные указатели, карточки РКП и других органов информации)
также подбирают и в соответствии с их содержанием располагают вместе с
первичными документами. Работники библиотеки организуют сбор заявок от
посетителей на заинтересовавшие их материалы, проводят консультации, обращают
внимание на необходимость знакомства с библиографическими источниками,
отражающими литературу вопроса.
В некоторых ЦБС показ новых
поступлений сопровождается устным библиографическим обзором наиболее ценных
книг. Иногда этот обзор записывается на магнитную ленту, и при желании читатели
могут его прослушать. Специалисты библиотеки могут провести презентацию
подготовленных ею информационных продуктов и услуг. Программа проведения Дня
информации может обогатиться обзором сетевых материалов — новых тематических
порталов Интернета или электронных источников информации, доступных через
корпоративные сети.
В каждое экспонируемое во время
проведения Дня информации издание вкладывается
карточка, на которой читатель
указывает свои данные. Библиотекарь устанавливает очередность на получение
изданий, оформляет заказы на книгу, журналы, библиографические пособия по
внутрисистемному обмену и по
МБА.
Поскольку Дни информации
проводятся в течение от одного до двух-трех дней, и далеко не всем читателям удается посетить
библиотеку именно в эти дни, эффективность данного мероприятия может снизится.
Поэтому весьма желательно иметь картотеку новых поступлений. Ею могли бы
воспользоваться читатели, не присутствовавшие на Дне информации.
Целесообразно проводить День информации в строго закрепленные дни («последний
вторник месяца», «пятое число каждого месяца»), что способствует формированию
устойчивого спроса на данную услугу.
Представляет интерес
использование этой формы информирования для пропаганды краеведческой литературы.
Например, библиотека может провести Дни информации по темам «Местная власть и
библиотека», «Библиотека и наш край», «Библиотеки - центры культуры» и др.
Наряду с работниками библиотек и читателей, могут быть приглашены жители города,
а деловую часть провести представители местной администрации.
Успешное развитие библиографической
деятельности библиотек любого типа и особенно такого направления, как
библиографическое информирование специалистов, немыслимо без установления тесных
связей с библиотеками других ведомств и информационными службами, без
координации этой работы внутри отрасли, региона (области, района, города).
Сегодня общепризнанным является такое положение, когда ни одна, даже самая
крупная библиотека не в состоянии удовлетворить информационные потребности
читателей, опираясь только на свои информационные ресурсы.
Как правило,
организаторами взаимодействия библиотек в регионе выступают универсальные
библиотеки Министерства культуры. И это не случайно, ибо по своему статусу они
представляют межведомственные интересы и в определенной мере являются
ответственными за библиотечно-библиографическое обслуживание всего населения
соответствующего региона.