День специалиста
- это комплексная форма обслуживания, сочетающая непосредственный показ
первичных и вторичных документов с другими мероприятиями по пропаганде
достижений науки и техники. По характеру и назначению День специалиста занимает
промежуточное место между
массовым и
групповым библиографическим обслуживанием.
Как говорит само название, он организуется для специалистов определенной
категории (экономистов, учителей и т. д.).
Если День специалиста
проводится для данной категории работников впервые, подбор литературы
осуществляется ретроспективно, при повторном проведении - ограничиваются новыми
поступлениями.
Наряду с показом отобранных первичных и вторичных документов, День специалиста включает чтение лекций, демонстрацию фильма по данной тематике, библиографический обзор литературы, консультации, обсуждение профессиональных проблем. Такой комплекс мероприятий и возможность непосредственного общения специалистов между собой («неформальный» канал коммуникаций) превращает День специалиста в весьма эффективное средство пропаганды новейших достижений науки и техники, передового производственного опыта. В некоторых библиотеках специалистам могут быть предоставлены копии малообъемных документов или же они могут получить по МБА материалы, с которых нельзя снять копии.
Программа проведения Дня специалиста может обогатиться обзором сетевых материалов — новых тематических порталов Интернета или электронных источников информации, доступных через корпоративные сети.
Продолжительность мероприятия — от одного до десяти дней
(соответственно День или Декада специалиста).
День специалиста проводится
на основе плана, который включает тематику, форму проведения (стационарную,
выездную), место, дату и продолжительность проведения, количество отбираемых
первичных и вторичных источников информации, лекций, докладов, консультаций,
обзоров литературы, подразделы экспонируемого материала, ответственных за
мероприятие в целом, за лекции и обзоры; виды оповещения о мероприятии; фильмы и
экскурсии.
В целях обеспечения четкой
организации рекомендуется составить программу поиска и отбора информационных
материалов, на основе которых будет строиться мероприятие, определяющую
наименования и количество материалов, подлежащих просмотру библиографом (книг,
периодических изданий, патентов, информационных изданий, отчетов и т.д.);
определить глубину поиска по каждому источнику, общее количество отобранных в
результате поиска источников.
Этапы подготовки и проведения Дня специалиста:
1) наметить сроки и место
проведения;
2) разработать программу
проведения;
3) привлечь к участию в
проведении мероприятия ведущих специалистов в данной области;
4) обсудить темы
выступлений;
5) выслать приглашения
специалистам;
6) решить организационные
вопросы на месте проведения мероприятия;
7) вывесить объявления с
программой дня специалиста;
8) оформить выставки:
книжную, библиографических пособий, зарубежных изданий с переводом заглавий;
9) подготовить видеофильм
(слайды) по тематике Дня специалиста.
Программа Дня специалиста
1) краткое вступительное
слово ответственного за мероприятие;
2) доклады, обзоры,
сообщения;
3) лекция ведущего
специалиста о современном состоянии вопроса в стране и за рубежом;
4) доклады специалистов
по исследованиям в данной области;
5) обмен опытом по
внедрению новейших достижений;
6) тематический обзор
новых книг;
7) обсуждение публикаций
из периодических изданий;
8) просмотр
видеофильма (слайдов);
9) самостоятельная
работа. Просмотр выставок.
10) Сбор заявок на
копирование отобранных специалистами материалов или на получение их по МБА.
Ряд библиотек проводит данное
комплексное мероприятие под названиями «День делового человека», «День
руководителя», «День политика» и др. В учебном заведении это может быть «День
кафедры». В проведении этих «дней» участвуют различные коммерческие организации,
преподаватели учебных заведений и т.д. Например, особенность данного мероприятия
в библиотеке учебного заведения заключается в том, что открытый просмотр
первичных и вторичных документов проводится как по профилю кафедр, так и по
отдельным темам, заказанным кафедрой. Работники библиотеки консультируют
сотрудников кафедры, аспирантов и дипломников по методике библиографического
поиска, ведения картотек, оформления библиографических ссылок и списков
использованной литературы. Показ документов на Дне кафедры сопровождается
обзором, с которым выступает один из работников библиотеки, общественный
информатор либо член кафедры.