Досье - это формализованная, т.е. составленная по определенному плану, развернутая характеристика объекта (отдельных личностей, организаций, товара или услуги и т.д.).
           Досье создаются в результате аналитической переработки большого числа исходных документов и постоянно актуализируются, поскольку фактические сведения подвержены быстрым изменениям.
          Работа по составлению досье начинается с составления плана-макета. Во многих случаях его оказывается возможным заимствовать из справочников, каталогов, путеводителей, фактографических БД и затем адаптировать к условиям деятельности библиотеки или центра информации, максимально приблизив к специфике характеризуемых объектов.
           Если досье составляется на организацию, то фиксируется:
           1) полное наименование организации;
           2) год основания;
           3) адресные данные;
           4) юридическое лицо;
           5) номер и дата выдачи лицензии;
           6) сфера деятельности;
           7) производимые товары (предоставляемые услуги);
           8) условия продажи товаров или предоставления услуг;
           9) деловые партнеры;
          10) внешние отзывы о данной организации (включая дипломы выста¬вок, награды, компрометирующие сообщения);
           11) членство в международных и российских ассоциациях;
           12) благотворительная деятельность;
           13) источники выявленных сведений.
           Если создается персональная БД (например, типа «Кто есть кто в…»), то в досье фиксируется:
           1) фамилия, имя отчество;
           2) звание, награды;
           3) место работы, должность;
           4) год рождения;
           5) биографические сведения;
           6) направления деятельности;
           7) публикации, изобретения;
           8) публикации о данном человеке;
           9) членство в различных организациях, редакциях, советах;
           10) источники выявленных сведений.
           Досье могут составляться на долгосрочные социально-экономические, научно-технические и культурные программы (проекты), в которых участвует данный регион. В этом случае в досье включаются следующие позиции:
            1) название программы (проекта);
            2) подпрограммы;
            3) категория (международная, общероссийская, региональная, отраслевая);
            4) организации-участники (разработчики);
            5) координатор (руководитель);
            6) источники финансирования;
            7) инвестор, спонсоры;
            8) сроки и этапы разработки;
            9) основное содержание (в целом и по этапам);
            10) конечные результаты;
            11) стадия реализации на текущий момент;
            12) источники выявленных сведений.
            Если собирается информация о памятниках архитектуры, то досье принимает следующий вид:
            1) название;
            2) автор;
            3) описание;
            4) время и история создания;
            5) место расположения;
            6) владельцы и история владения;
            7) реконструкция, реставрация;
            8) современное состояние, использование;
            9) отражение в художественной литературе;
            10) отражение в произведениях изобразительного искусства;
            11) отражение в кино-, теле- и видеофильмах;
            12) основная литература о памятнике архитектуры.
          Публичные библиотеки часто ведут картотеки образовательных услуг, предоставляемых в данном регионе. В этом случае в досье включаются следующие сведения:
            1) Вид услуг;
            2) Центр обучения;
            3) Государственная аккредитация;
            4) Контингент обучаемых;
            5) Форма и период обучения;
            6) Время начала обучения;
            7) Уровень подготовленности обучаемых;
            8) Стоимость обучения;
            9) Льготы, скидки, особые условия;
           10) Выдаваемые удостоверения;
           11) Особенности обучении;
           12) Содействие в трудоустройстве;
           13) Внешние отзывы от организаций;
           14) Источники выявления сведений.
           В ходе составления досье данные, извлекаемые из различных источников (справочников, газетных и журнальных публикаций, материалов выставок, рекламных проспектов, ресурсов Интернета и др.) или получаемые при опросе компетентных лиц, рассматриваются как исходный материал, подлежащий нормализации.
            Библиографы не проверяют и не оценивают сведения. В их задачу входит лишь оперативное и полное выявление фактических данных в документальном потоке, а также своевременная их актуализация данных. Именно поэтому обязательны ссылки на источники, анализ которых способствовал составлению досье.