аспорт электронного ресурса
|
УТВЕРЖДАЮ Директор _____________________
_____________________________
« ____» _________________ 2010 г.
Паспорт электронного ресурса ___________________________________________________________________ (название ресурса) ___________________________________________________________________ (наименование библиотеки)
|
|
ИНСТРУКЦИЯ к заполнению Паспорта электронного ресурса (ЭР)
(инструкция разработана для распространения по библиотекам Кемеровской области, составлена на основе Инструкции по бюджетному учету №148Н (от 30.12.2008г.)
Паспорта заполняются на локальные электронные ресурсы собственной генерации, приобретенные, полученные в дар (электронные каталоги, БД, электронные архивы, коллекции) и удаленные ресурсы (на основе подписанных Соглашений). Электронные ресурсы на съемных электронных носителях (CD-ROM), прошедшие учет и каталогизацию и сайты библиотек – не регистрируются в Паспорте!
В пункте 1 Полное название и дата создания ЭР указывается полное наименование электронного ресурса, дата создания или приобретения. В пункте 2 Употребляемая сокращенная форма заполняется, если есть официально принятая сокращенная форма названия ресурса, если нет, ставится пробел. В пункте 3 Организация-держатель ЭР указывается библиотека-держатель, в которой находится электронный ресурс. В пункте 4 Создатель ЭР указывается организация (библиотека), которая является создателем данного ресурса. В случае наличия авторских прав на электронный ресурс, указывается Ф.И.О. автора-создателя. В пункте 5 Курирование ЭР указывается лицо или отдел ответственные за ведение, администрирование, пополнение, редактирование. Если это удаленный ресурс указывается ответственное лицо, которое отвечает за оформление и продление соглашений и договоров с организацией-держателем ресурса. В пункте 6 Назначение ЭР указывается назначение ресурса: служебное, читательское. В пункте 7 Тематика ЭР указывается тематика электронного ресурса: универсальная, многоотраслевая, узкоотраслевая, проблемно-тематическая и др. В пункте 8 Количество записей на период указывается дата на момент заполнения паспорта, а также количество записей (полнотекстовых документов, включенных в данный ресурс, библиографических записей. Если этот ресурс, например, включает в себя только фотографии, указывается количество фотографий, если ресурс включает в себя звукозаписи, указывается общее количество звукозаписей и т.д. В пункте 9 Язык указывается язык документов, входящих в электронный ресурс: моноязычный, полиязычный (с указанием языка), например: моноязычный – русский, полиязычный – русский/шорский. В пункте 10 Тип информации указывается : библиографическая, полнотекстовая, фактографическая, обзорная, и др. В пункте 11 Хронологический охват ЭР указываются хронологические рамки, включенных документов, например, XIX век, книги до 1939 года, 2009 года издания. В пункте 12 Степень завершенности ЭР указывается: законченный (стабильный), интегрируемый (пополняемый). В пункте 13 Периодичность обновления ЭР указывается период обновления: ежедневно, ежемесячно, ежеквартально, раз в год и т.д. Если электронный ресурс законченный – ставим пробел. В пункте 14 Редактирование ЭР указывается период редактирования: ежедневное, текущее, по мере необходимости. Данный пункт заполняется только для собственных пополняемых и обновляемых электронных ресурсов. В пункте 15 Виды включаемых документов указать: книги, газеты, журналы, монографии, продолжающ.изд., изоиздания, аудиовиз. , и др. В пункте 16 Содержание указывается краткое содержание электронного ресурса, например, «включает перечень всех периодических изданий, поступивших в фонд библиотеки» или «включает библиографические записи новых поступлений по медицине» и т.д. В пункте 17 Поисковые возможности указываются варианты поиска: по формальным признакам: по автору, заглавию, году, языку и др.; по содержательным признакам: по предметной рубрике, по тезаурусу, ББК, аннотациям, по ключевому сову и др.; по формальным и содержательным признакам. В пункте 18 Формы обнародования ЭР указывается как представлен данный электронный ресурс: в Интернет, локальная сеть, СD-издание, Интернет/локальная сеть, локальная сеть/СD-издание и др. В пункте 19 Условия доступа указывается степень доступности электронного ресурса: открытый доступ или авторизированный (под паролем). В пункте 20 Точки доступа указывается название отделов библиотеки, где есть доступ к данному электронному ресурсу. В пункте 21 Операционная система указываются сведения об используемой операционной системе, необходимой для работы данного электронного ресурса, например, Windows, Linux, Mandriva, Vista и др. В пункте 22 Формат описания указывается коммуникативный формат, на основе которого создан данных электронный ресурс, например, MARC, RUSMARC, UNIMARC, др. Формат описания заполняется только для каталогов и БД, в которых есть элементы каталогизации. В пункте 23 Программное обеспечение указываются сведения о программном обеспечении, например, Opac-Global, МАРК, ИРБИС, SDS/ISIS, ALEPH, Моя библиотека, Либер. Заполняется только для электронных ресурсов, созданных на основе данного программного обеспечения. Если электронный ресурс создан в Word, Exel, Презентации и т.д. – данный пункт не заполняется. В пункте 24 Документация на ЭР указываются все нормативно-регламентирующие документы по данному ресурсу: Положение, паспорт, инструкция, договор др.
Дополнение В Заголовок паспорта вносится название ресурса, наименование библиотеки с указанием территории, например: Паспорт «Природа и природные ресурсы» Озерская сельская библиотека Промышленновского района
|
|
ПЕРЕЧЕНЬ основных пунктов паспорта систематической картотеки, рекомендованного для ЦБС
1. Название картотеки ____________________________________________________ 2. Год образования________________________________________________________ 3. Тематика (универсальная, отраслевая)____________________________________ 4. Объем (тыс. карт) на 1 января ________года _______________________________ 5. Средний годовой прирост (тыс. карт)______________________________________ 6. Отражение фондов библиотеки (ЦБ, ее подразделений, филиалов)___________ 7. Виды изданий документов (статьи из каких видов периодических и продол - жающихся изданий - журналов, газет, сборников) включаются в картотеку___ _______________________________________________________________________ 8. Способ группировки материала в картотеке (нужное подчеркнуть): алфавитный, хронологический, систематический, тематический ___________ 9. Источники комплектования (пополнения) — карточки РКП, самостоятельная роспись ________________________________________________________________ 10. Внутреннее оформление (разделители, их виды, размеры, цветовое оформле- ние)____________________________________________________________________ 11. Внешнее оформление (нумерация ящиков, оформление этикеток)____________ ________________________________________________________________________ 12. Вспомогательный аппарат (указатели к картотеке)_________________________ 13. Редактирование картотеки: - текущее - плановое 14. Документация на картотеку (положение, паспорт, инструкция)______________ 15. Ответственный за ведение картотеки_____________________________________ 16. Отметка о ежегодной проверке паспорта
|
|
Методические указанияпо заполнению паспорта на каталог/картотеку
Паспорт заполняют отдельно на каждый каталог или картотеку. Все сведения заносят в паспорт в полной форме без сокращений, четким разборчивым почерком. Некоторые пункты паспорта заполняют подчеркиванием соответствующих сведений. Паспорт заполняет сотрудник, непосредственно ответственный за ведение каталога/ картотеки. При заполнении пунктов 7, 8, 10 необходимо иметь в виду следующее: 7* - Слева в столбик перечисляют все отделы-фондодержатели фондов. Справа отдельным столбцом перечисляют все виды документов, которые присутствуют в данном каталоге/картотеке, например, указывают: «статьи из газет, журналов, продолжающихся изданий и сборников». 8*- Указывают способ группировки материала: основной ряд – алфавитный, систематический, хронологический, нумерационный, тематический. Сведения об организации материала в пределах каждого деления дают подробно, отражают исключения из общих правил, специфику организации карточек в каталоге. 10* - Указывают особенности внутреннего и внешнего оформления. Внутреннее – разделители, их виды, принятые формы, размеры, цветовое решение. Внешнее – нумерация ящиков, оформление этикеток, цветовое решение этикеток. Данные паспорта проверяют и обновляют ежегодно. При необходимости можно заменять отдельные листы паспорта или использовать вкладные листы.
|
